Fullskaliga övningar: När och varför din organisation behöver ta nästa stegFullskaliga övningar: När och varför din organisation behöver ta nästa steg
För organisationer som har en mogen beredskapskultur och regelbundet genomför tabletop- och simuleringsövningar kan det vara dags att överväga nästa nivå: en fullskalig övning. Detta är den mest omfattande och realistiska övningsformen, där man inte bara diskuterar åtgärder, utan faktiskt genomför dem i en så verklighetstrogen miljö som möjligt. En fullskalig övning är resurskrävande, men för rätt organisation kan den ge ovärderliga insikter och ett kvitto på att beredskapen fungerar hela vägen från plan till handling.
Vad är en fullskalig övning?
Till skillnad från andra övningsformer, där scenariot utspelar sig runt ett konferensbord, involverar en fullskalig övning ett fysiskt “spel”. Det kan innebära att man faktiskt utrymmer en byggnad, sätter upp en fysisk samlingsplats, använder kommunikationsradio, eller interagerar med externa aktörer som räddningstjänst och polis. Om scenariot är en brand kan man använda rökmaskiner och figuranter som spelar skadade. Om det är ett hot, kan man testa sina fysiska säkerhetssystem och inpasseringskontroller. Målet är att simulera den verkliga miljön och de praktiska utmaningar som uppstår i en skarp situation.
När är det dags för en fullskalig övning?
En fullskalig övning är inte ett första steg. En organisation bör endast överväga detta när de har:
- En etablerad krisplan: Alla grundläggande planer och rutiner måste finnas på plats och vara välkända.
- En övad krisledningsgrupp: Teamet bör ha genomfört flera enklare övningar och vara trygga i sina roller och i sin arbetsmetodik.
- Tydliga mål: Det måste finnas ett specifikt syfte som motiverar den stora resursinsatsen. Det kan vara att testa samverkan med externa parter, verifiera effektiviteten i tekniska system eller pröva den logistiska förmågan vid en evakuering.
Att genomföra en fullskalig övning för tidigt, utan en solid grund, riskerar att bli ett kaotiskt och kostsamt misslyckande med begränsat lärande.
De unika fördelarna
När förutsättningarna är de rätta, kan en fullskalig övning ge insikter som är omöjliga att få från enklare övningsformer.
- Test av hela kedjan: Den testar hela responskedjan, från det första larmet och de praktiska åtgärderna på fältet, till den strategiska ledningens beslutsfattande.
- Identifiering av praktiska flaskhalsar: Det är här man upptäcker de oväntade praktiska problemen. Passerkort som inte fungerar vid strömavbrott, kommunikationssystem som saknar täckning, eller att det utsedda krisrummet är för litet.
- Realistisk stresstest: Att agera fysiskt under tidspress skapar en stressnivå som är svår att efterlikna i ett konferensrum. Detta ger ett sant test av hur individer och team presterar under press.
- Förbättrad samverkan: Om övningen involverar externa aktörer som polis eller räddningstjänst är det ett oslagbart tillfälle att bygga relationer och öva på gemensamma rutiner.
Att genomföra en
är en betydande satsning, men den ger också den högsta graden av validering av en organisations krishanteringsförmåga. För verksamheter med höga risker, som industrier eller kritisk infrastruktur, kan det vara en nödvändig investering för att säkerställa verklig trygghet.